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An alle digitalen Superhelden, Weltverbesserer, Datenschützer und Entwicklergenies: Digitalisierung braucht das Land! Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestaltet Dataport den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Was uns antreibt? Der Traum von einer digitalen Zivilgesellschaft. Die Möglichkeiten zur Weiterbildung und das Aufgabenspektrum bei Dataport sind vielfältig. So entwickeln wir z.B. maßgeschneiderte IT-Lösungen für das Bildungswesen, kämpfen gegen Cyberkriminalität und bringen zukünftig das Bürgeramt direkt ins Wohnzimmer. Machen Sie nicht irgendeinen Job - starten Sie jetzt Ihre Karriere bei Dataport und arbeiten Sie mit uns an einer besseren Gesellschaft.

Digitalisierung ist die Aufgabe der Stunde! Wir wachsen weiter, auch in Krisenzeiten.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Termin in Hamburg

Teamassistenz Softwarehaus (w/m/d)

Für die Unterstützung und Beratung unserer selbstorganisierten Teams im Softwarehaus bei administrativen Aufgaben suchen wir eine serviceorientierte Teamassistenz.

Ihre Mission:

  • Mittendrin statt nur dabei – mit direktem Draht zum Team: Unterstützung der Teams bei administrativen Prozessen
  • Sie sind zuverlässige und kompetente Ansprechpartnerin für das Onboarding neuer Mitarbeiter/innen im Softwarehaus und unterstützen die Führungskräfte
  • Sie sind für die Abstimmung mit dem internen IT-Dienstleister und Weiterverteilung von Hardware am Standort Hamburg zuständig
  • Sie überlassen nichts dem Zufall: Mitwirkung an der Optimierung und Gestaltung von internen Prozessen
  • Ihr Know-how ist gefragt: Auftragsmanagement- und Controlling

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung mit administrativen und betrieblichen Prozessen
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse z.B. Controlling
  • Hohe IT Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Powerpoint, Word, Excel) und idealerweise mit Sharepoint
  • 3 Jahre Kenntnisse des Projektmanagements
  • Agiles Mindset bzw. Erfahrung mit agilen Teams
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative / Zielorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise


Wie wir Sie von uns überzeugen:

  • Haustarifvertrag: Faire und anforderungsgerechte Bezahlung
  • Flexibles Arbeiten: Gestaltungsspielraum durch Homeoffice und Gleitzeit
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Gemeinsames Altwerden nicht ausgeschlossen
  • 30 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Vollzeitstelle: 38,7 Std./Woche in einem agilen Team
  • Familienbüro: Volle Rückendeckung für Familienmenschen
  • Zukunftssicherheit: Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fitness
  • Weiterbildung: Breites Angebot an Trainings und Workshops
  • Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Was da noch fehlt? Sie!

Rahmenbedingungen

Als kundenorientierter IT-Dienstleister setzen wir die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort bzw. an anderen Standorten voraus. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bitte bewerben Sie sich unter Nennung der Kennziffer 2020-04-DS5-b , Ihres Gehaltsrahmens und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Marthe Storbeck, die Ihnen bei Rückfragen unter der Nummer +49 40 428 46-4845 gerne weiterhilft.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.