Datenschutz

Datenschutzhinweise für Bewerbermanagement – Übersicht
Hier geben wir dir einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbermanagements.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dataport AöR
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz
https://www.dataport.de/

Du erreichst  Dataport wie folgt:
Tel.: 0431- 3295 - 0
E-Mail: poststelle@dataport.de
De-Mail: poststelle@dataport.de-mail.de
Dataport ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Vorstand.
https://www.dataport.de/wer-wir-sind/organe/

Bewerbermanagement
Welche Daten erfassen wir von dir im Rahmen des Bewerbermanagements?

• Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail und Angaben zu deiner persönlichen Bewerbung wie zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen. Gegebenenfalls Daten aus der Sicherheitsüberprüfung oder Online-Testverfahren. 
• Im Rahmen einer Initiativbewerbung fragen wir auch nach deinen Vorlieben, z.B. bevorzugte Standorte oder Jobgruppen.
• Sollten wir dich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach deinem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das darin begründet, dass wir dich in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. ansprechen möchten. Wir fragen dich auch danach, wie du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist, um zu erfahren, auf welchen Wegen wir Interessierte am besten erreichen. Zusätzlich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Zu welchem Zweck verwenden wir deine Daten im Rahmen des Bewerbermanagements?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

• Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbermanagements 

• Sofern du uns deine Daten freiwillig über die Website bereitstellst, ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Die weitere Datenverarbeitung erfolgt auf deine Bewerbung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Bewerbung und für die beidseitige Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit b DSGVO. Ergänzend wird Art 88 Abs. 1 DSGVO i.v.m. §15 LDSG SG i.v.m. §§85 ff LBG SH hinzugezogen.

Löschfristen für das Bewerbermanagement 

• Deine Daten werden automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Einstellung) anonymisiert (Rumpfdatenreduzierung). Die anonymisierten Daten werden zur Auswertung des Bewerbungsprozesses verwendet und 60 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage oder Einstellung) gelöscht.
• Für den Fall, dass du uns deine personenbezogenen Daten auch über die Dauer des Bewerbungsverfahrens für zukünftige Bewerbungen freiwillig bereitstellst, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Social Media-Buttons
Du hast die Möglichkeit deine Bewerbungsdaten über LinkedIn und Xing an uns zu übermitteln. Wenn du einen solchen Button  auf der Dataport-Website anklickst, können insbesondere folgende Daten an die Seitenbetreiber übermittelt werden: IP-Adresse, Browserinformationen und Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Installierte Browser-Plugins wie Adobe Flash Player, Herkunft der Besucher, wenn du einem Link gefolgt bist (Referer), URL der aktuellen Seite.
Weitere Informationen zu den jeweiligen Datenschutzrichtlinien findest du hier:

• LinkedIn LinkedIn Datenschutzrichtlinie
• Xing Datenschutz bei XING

Job Alert
Dataport bietet die Möglichkeit des ‚Job Alerts‘:  Du hast im Jobportal die Möglichkeit, einen Job Alert zu abonnieren. Dieser informiert dich per E-Mail über neu veröffentlichte Stellenausschreibungen im Karriereportal, die den von dir gemachten Suchkriterien entsprechen.

Welche Daten erfassen wir von dir im Rahmen des Job Alerts?

• Standort, Karrierelevel, Aufgabengebiet und deine E-Mail.
• Sofern du den Job Alert abonniert hast, zusätzlich Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie den Namen der Webseite, auf der du den Job Alert abonniert hast.

Zu welchem Zweck verwenden wir deine Daten im Rahmen des Job Alerts?

• Um dir deinen Angaben entsprechende Stellenausschreibungen zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Job Alerts

• Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit a DSGVO

Löschfristen für den Job Alert

• Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung in die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
• Ohne deinen Widerruf verarbeiten wir deine Daten zu obengenanntem Zweck unbefristet.

Log Files
Welche Daten werden erfasst und wie werden sie verwendet?
In unseren Server Log Files speichern wir Informationen, die dein Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Dies sind: ​​​​

• Username des Apache Prozesses (interne Verwendung)
• Datum und Uhrzeit des Requests
• Request Typ
• Aufgerufene URL
• Antwortcode vom Webserver
• Übertragene Datenmenge
• Referer URL
• Browser-Kennung
• Host-Kennung des Requests (interne Verwendung)

Zu welchem Zweck verwenden wir deine Daten?
Die gespeicherten Daten dienen uns zur Bereitstellung der Website und zur Betriebssicherung. In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, du hast ausdrücklich eingewilligt.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.v.m. §3 Abs. 1 LDSG SH

Löschfristen
Alle Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Cookies
Nach dem Akzeptieren speichert Matomo ebenfalls Cookies. Matomo ist eine Open-Source-Software, um Aufrufe unserer Website in anonymisierter Form zu analysieren. Wenn du mit der Speicherung und Auswertung der Daten aus deinem Besuch nicht einverstanden bist, kannst du beim ersten Aufruf der Seite in einem Cookie-Banner die Verwendung von Matomo ablehnen. In deinem Browser wird dann ein Deaktivierungs-Cookie gespeichert, der dazu führt, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.  Wir setzen das funktionale Cookie „Cookiehint“ ein, um zu speichern, ob du Cookies zugestimmt oder abgelehnt hast. Das Setzen des Cookies erfolgt über Javascript, nachdem du im Cookie-Banner auf „Zustimmen und weiter“ oder „Ablehnen“ geklickt hast.
 

Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

• Onlinetestverfahren: Wir führen für die Auswahl hinsichtlich der Einstiegsprogramme Berufsausbildung und Duales Studium sowie der Trainee-Positionen einen verbindlichen Onlinetest als zweiten Auswahlschritt durch. Für die Durchführung des Onlinetestverfahrens arbeiten wir mit unserem vertraglich verbundenen Partner der Firma Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-23, 20457 Hamburg, zusammen. Die Einladung zum Onlinetest an Personen, die sich bei uns beworben haben, erfolgt von Dataport per E-Mail an die Bewerber.
• Sicherheitsüberprüfung: Bei Dataport werden sicherheitsempfindliche Tätigkeiten ausgeübt. Vor diesem Hintergrund ist es vor jeder Personaleinstellung erforderlich, in Abhängigkeit von der Tätigkeit in unterschiedlich ausgeprägten Stufen, eine Sicherheitsüberprüfung des Bewerbers/der Bewerberin durchzuführen. Im Rahmen des Personalauswahlverfahrens werden wir dich hierzu detailliert informieren und dein Einverständnis zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung einholen. Sofern du dein Einverständnis nicht erteilst, kann deine Bewerbung für die Stellenbesetzung nicht weiter berücksichtigt werden
• Verantwortliche für Stellenbesetzung: Für die Auswahl und Entscheidung für eine konkrete Stelle und im weiteren Einstellungsprozess werden deine Bewerbungsunterlagen den für die Stellenbesetzung Verantwortlichen bei Dataport zur Verfügung gestellt.
• Wenn es sich um Bewerbungen handelt, die einen Einsatz beim ZIT nach sich ziehen können, werden die personenbezogenen Daten gegebenenfalls dem ZIT (dort der für die Einstellung verantwortlichen Person) offengelegt.

Wann werden die Daten gelöscht?
Deine Daten werden automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Einstellung) anonymisiert (Rumpfdatenreduzierung). Die übrigen Daten werden zur Auswertung des Bewerbungsprozesses verwendet und 60 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage oder Einstellung) gelöscht.

Welche Rechte hast du?
Nach Artikel 12 – 19 DSGVO stehen dir Rechte zu. Dazu gehören: Ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung durch Dataport finden nicht statt.

Welches ist die zuständige Aufsichtsbehörde?
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.

An wen kannst du dich mit Fragen wenden?
Mit Fragen zum Datenschutz kannst du dich auch direkt an den Datenschutzbeauftragten von Dataport, Herrn Dr. Reinhard Schmid, wenden. Seine Kontaktdaten lauten wie folgt:

Dr. Reinhard Schmid
Datenschutzbeauftragter
Altenholzer Str. 10 - 14, 24161 Altenholz
dataportdatenschutzbeauftragter@dataport.de 

Versionsstand: November 2023