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An alle digitalen Superhelden, Weltverbesserer, Datenschützer und Entwicklergenies!
Wir haben eine gemeinsame Mission: Public Value. Bauen Sie mit uns an einer besseren Gesellschaft und werden Sie Teil des Quellcodes, mit dem wir Deutschlands Verwaltung digitalisieren – Let´s do IT!

Verstärken Sie unsere Teams zum nächstmöglichen Termin in Hamburg:

Vorstandsassistenz (w/m/d)

In Form einer Elternzeitvertretung unterstützen Sie unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Mission:

  • Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Schnittstelle für die interne Zusammenarbeit mit allen (Fach-)Bereichen
  • Verantwortlich für die organisatorische und administrative Sekretariatsarbeit
  • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsfindung

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wie wir Sie von uns überzeugen:

  • Haustarifvertrag: Faire und anforderungsgerechte Bezahlung
  • Flexibles Arbeiten: Gestaltungsspielraum durch Homeoffice und Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Vollzeitstelle: 38,7 Std./Woche in einem agilen Team
  • Familienbüro: Volle Rückendeckung für Familienmenschen
  • Zukunftssicherheit: Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fitness
  • Weiterbildung: Breites Angebot an Trainings und Workshops
  • Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Was da noch fehlt? Sie!

Rahmenbedingungen

Als kundenorientierter IT-Dienstleister setzen wir die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort bzw. an anderen Standorten voraus. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung. Bitte bewerben Sie sich unter Nennung der Kennziffer 2019-02-SV1-11-a-2, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Susanne Hoffmann.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.