Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Teilzeit mit 19 Std. in Halle (Saale) als
Mitarbeiter Seminarservice (w/m/d)
Du organisierst gern und behältst den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Vor Ort in Halle (Saale) warten alle auf deine Kompetenz – 5 Tage die Woche, meist am Vormittag und gelegentlich auch nachmittags. Unterstütze uns bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Kund*innenschulungen.
DEIN AUFGABENFELD
- Koordination und Durchführung von Serviceaufgaben unserer Kund*innenschulungen (z.B. Raumvorbereitungen)
- Datenerfassung und Dokumentation von Schulungsveranstaltungen (u.a.in unserem Lern-Management-System)
- Kommunikation mit Lehrenden, Teilnehmenden und Kolleg*innen, um Bedarfe zu erfassen und umzusetzen
- Planung, Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen mit Veranstaltungsbezug
- Nachbereitung von Schulungen (z.B. Raumnachbereitungen, Erfassung von Evaluationen, Teilnahmelisten)
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung oder anderweitige Kenntnisse
- PC-Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in MS Office und wünschenswert wären Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem
- Servicekompetenz und praktische Erfahrungen im Kundenkontakt
- Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement wären wünschenswert
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
GROßE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN
- Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
- 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
- Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
- Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
- Gesund bleiben mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
- Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben
Was unsere Kolleginnen und Kollegen an Dataport schätzen, siehst du hier.
Wir machen digitale Zukunft. Machst du mit? Update unser Land!
KONTAKT & WISSENSWERTES
Diese Position wird nach Entgeltgruppe 08 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 9604-DP43. Deine Ansprechpartnerin Larissa Schlabritz hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter Seminarservice (w/m/d)!
