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Für unseren Standort Hamburg, Altenholz/Kiel, Bremen, Halle (Saale) oder Magdeburg suchen wir Verstärkung:

Assistenz (m/w) der Bereichsleitung 


Dataport ist mit seinen 2.800 Mitarbeitern der wichtigste Partner für digitale Belange der Verwaltung in Norddeutschland und Sachsen-Anhalt. Angetrieben vom Ideal einer digitalen Zivilgesellschaft und dem Dienst an der Gemeinschaft vereint die Arbeit bei Dataport die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit denen eines agilen IT-Dienstleisters. Der gesellschaftliche Mehrwert ist es, der unser Handeln antreibt. Dafür arbeiten wir an verschiedenen Projekten wie IT für die Flüchtlingserfassung, Durchführung von Wahlen, Bürgerbeteiligung für die Windenergieplanung oder Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Ihre Aufgaben

  • Abstimmung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung des Führungsteams in Administrations- und Verwaltungsaufgaben
  • Budget- und Kostenstellenverwaltung, Bedarfsmeldungen und Raumverantwortung
  • Eigenständige Organisation und Durchführung von Verwaltungsprozessen
  • Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Sonderaufgaben und Onboarding
  • Vertrauliche Bearbeitung der (E-Mail-)Kommunikation für das Führungsteam

Ihr Profil

  • Verwaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise praktische Erfahrung mit SAP
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS SharePoint
  • Erfahrung und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulicher Kommunikation
  • Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung sowie verantwortungsbewusstes Handeln

Wir bieten

  • Agile Arbeitsmethoden
  • Remote Arbeiten / Homeoffice
  • Viele Karrierechancen, regelmäßige Weiterbildung
  • Work-Life-Balance
  • Tarifliche Bezahlung
  • Individuelle Förderung

Rahmenbedingungen

Als kundenorientierter IT-Dienstleister setzen wir die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort bzw. an anderen Standorten voraus. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens zum 01.10.2018 unter Nennung der Kennziffer 2018-08-DP10-02-a, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Michaela Stoll.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.