Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Altenholz/Kiel als
Assistenz Personalrat (w/m/d)
Du möchtest die Arbeit des Personalrats aktiv mitgestalten und suchst eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung? Bei uns bist du mittendrin: Ob Versammlungen, Sitzungen oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern – du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
DEIN AUFGABENFELD
- Eigenverantwortliche Aufbereitung von Mitbestimmungsvorgängen sowie Präsentation und Dokumentation im Personalratsgremium
- Management der Öffentlichkeitsarbeit des Personalrats, Erstellung von Texten und Medien in Abstimmung mit dem Gremium
- Entwicklung und Optimierung von Kommunikationsformaten, Erstellung von Inhalten für verschiedene Kanäle sowie Auswertung von Kommunikationskennzahlen
- Planung und Organisation von Versammlungen, Sitzungen, Schulungen und Arbeitstreffen sowie Koordination aller relevanten Termine
- Pflege und Verwaltung von Dokumentations- und Ablagestrukturen einschließlich Rechteverwaltung in Systemen wie eAkte und SharePoint
- Kommunikation mit externen Partnern, rechtskonforme Einladung von Ersatzmitgliedern sowie Überwachung von Fristen und offenen Punkten gemäß MBG S-H
DAS BRINGST DU MIT
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (idealerweise in Verwaltungswissenschaften) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
- Gute Kenntnisse des MBG S-H sowie der relevanten Rechtsvorschriften für die Personalratsarbeit
- Erfahrung und praktische Kenntnisse im Projektmanagement sowie in agilen Vorgehensweisen und Methoden bei der Planung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten
- Gute Kenntnisse der Aufbauorganisation und interner Prozesse, idealerweise bei Dataport
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten einschließlich SharePoint und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit Software zur Bürokommunikation und -organisation (z. B. eAkte/VIS, Confluence, Jira)
- Sehr gute praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der medialen Kommunikationswelt sowie sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit zur adressatengerechten Erstellung von Texten, Grafiken und Audio-/Videobeiträgen
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE ZEIT
- 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
- Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
- Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
- Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
- Individuelle Karriereplanung
- Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
- Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
- Unterstützung in jeder Lebenssituation
- Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
Erfahre mehr über unsere Benefits und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.
KONTAKT & WISSENSWERTES
Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Altenholz/Kiel konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 11 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 10571-PR. Dein Ansprechpartner Thomas Zillmer hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.
Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz Personalrat (w/m/d)!
